Erfahrung und Kompetenz seit über 55 Jahren – Familiengeführt in 3. Generation

Als Fachbetrieb der Immobilienwirtschaft widmen wir uns seit mehr als fünf Jahrzehnten der kaufmännischen, technischen und juristischen Verwaltung von Immobilien in Berlin und dem näheren Umland. Gegründet wurde unser Unternehmen 1969 von Eva-Maria Hubert, seit 1990 wird es als GmbH geführt. Mit Stolz blicken wir auf unsere Tradition als familiengeführtes Unternehmen, während die 3. Generation bereits durchgestartet ist, um diese Erfolgsgeschichte weiterzuführen.

Wir betreuen Liegenschaften unterschiedlichster Größe – von mittelgroßen Miethäusern bis hin zu großen Eigentümergemeinschaften mit über 200 Einheiten. Dabei legen wir besonderen Wert auf langfristige und vertrauensvolle Partnerschaften. Unsere längste Geschäftsbeziehung bestand über beeindruckende 45 Jahre, von 1979 bis 2024, mit einer kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft.

Dieses Vertrauen und die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden unterstreichen unseren Anspruch, Immobilienverwaltung auf höchstem Niveau zu bieten – zuverlässig, kompetent und individuell.

Unser Kundenportal – Ihre Wohnanlage immer im Blick

Mit unserem Kundenportal bieten wir Ihnen einen komfortablen und sicheren Zugang zu allen wichtigen Informationen rund um Ihre Wohnanlage. Hier stehen Ihnen zentrale Dokumente, wie Abrechnungen, Protokolle und Mitteilungen, jederzeit übersichtlich und digital zur Verfügung.

Darüber hinaus können Sie aktuelle Vorgänge verfolgen und auf Wunsch direkt mit uns in Kontakt treten. Unser Ziel ist es, Transparenz und Effizienz in der Verwaltung zu schaffen – für Eigentümer und Mieter gleichermaßen.

Über einen Notfalldienst ist es für alle Mieter und Eigentümer möglich, in dringenden Angelegenheiten auch außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende mit uns in Kontakt zu treten.

Unser telefonischer Notfalldienst (nur außerhalb der Bürozeiten):

+49 (0)30 411 20 28

Mitgliedschaft im Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. (VDIV)

Als Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. (VDIV) setzen wir uns gemeinsam mit anderen Immobilienverwaltern für höchste Qualitätsstandards und eine professionelle Entwicklung unserer Branche ein. Der VDIV fördert den Berufsstand durch gezielte Weiterbildungsangebote, den Austausch von Fachwissen und eine starke Interessenvertretung auf politischer Ebene.

Unsere Verpflichtung als Mitglied basiert auf der Berufsordnung des VDIV. Diese stellt sicher, dass wir unsere Aufgaben stets mit höchster Sorgfalt, Transparenz und im besten Interesse unserer Auftraggeber wahrnehmen. Zu den Grundsätzen zählen:

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Schutz der Interessen unserer Kunden,
• Transparenz und Integrität im Handeln,
• kontinuierliche Weiterbildung, um fachlich stets auf dem neuesten Stand zu sein,
• Förderung des kollegialen Austauschs innerhalb der Branche.

Durch unsere Mitgliedschaft stärken wir nicht nur die Qualität unserer eigenen Dienstleistungen, sondern tragen aktiv zur Weiterentwicklung der gesamten Branche bei. Der Verband ist für uns ein verlässlicher Partner, der uns mit praxisorientierten Fortbildungen und wertvollen Informationen unterstützt.

Zusätzlich profitieren unsere Auftraggeber von den hohen Standards und Qualitätsvorgaben, die der VDIV seinen Mitgliedern auferlegt. Gemeinsam mit dem Verband sichern wir eine transparente, kompetente und verantwortungsvolle Immobilienverwaltung.

Erfahren Sie mehr über die Arbeit des VDIV und unsere Mitgliedschaft – sprechen Sie uns gern an!

Hauke Nils Hubert ist seit 1995 Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft und Fachwirt für Gebäudemanagement. Mit bautechnischem Verständnis und langjähriger Erfahrung verbindet er kaufmännische Präzision mit Praxisnähe. Er führt den Verwaltungsbereich als Geschäftsführer mit Weitsicht und Verantwortung.

Stefanie Hubert ist seit 2006 im Unternehmen. Sie leitet das Finanz- und Rechnungswesen und verantwortet diesen Bereich als Geschäftsführerin. Ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr Blick fürs Detail sichern die Stabilität der finanziellen Abläufe.

Torsten Hubert ist seit 1986 in der Immobilienbranche tätig. Als Fachkaufmann für die Verwaltung von Wohnungseigentum und zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG bringt er jahrzehntelange Erfahrung und ausgeprägte Fachkompetenz in das Unternehmen ein.

Mit Felix Hubert ist 2025 die dritte Generation im Unternehmen angekommen. Er ist Ingenieur für Facility Management (B.Sc.) mit Schwerpunkt Gebäudetechnik und Gebäudemanagement. Sein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt stellt die Gleichstellung zum zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG sicher. Mit seiner ingenieurwissenschaftlichen Ausbildung bringt er modernes technisches Know-how ein und gestaltet die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.

Die Gebrüder Hubert sind als Söhne der Geschäftsgründerin verlässliche Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte und stets persönlich über alle Vorgänge in den betreuten Häusern informiert. Mit der dritten Generation im Unternehmen wird diese Tradition fortgeführt und um modernes Ingenieurwissen ergänzt.

Sie haben außergewöhnliche Mitbewohner oder Mieter in Ihrer Wohnanlage?

Wir finden den richtigen Ton.

Die Hausgeld- und Rücklagekonten werden im Namen der Eigentümergemeinschaft bei der Deutschen Kreditbank AG (DKB) geführt. Die DKB hat sich auf die Betreuung von Immobilienverwaltern spezialisiert und kennt sich daher mit den Besonderheiten bei WEG-Konten und auch der WEG-Finanzierung bestens aus. Die Verfügung auf die Bankkonten ist in unserem Haus klar geregelt: Nur die Geschäftsführer haben die Verfügungsvollmacht.

Hinter unserer Arbeit steht ein eingespieltes Team aus sechs Vollzeit- und zwei Teilzeitangestellten, ergänzt durch zwei spezialisierte Honorarkräfte. Verwaltungsleistungen erbringen wir ausschließlich mit eigenem Personal – transparent, nahbar und verantwortungsvoll. In der laufenden Buchhaltung stärken die Honorarkräfte unsere Kapazitäten und sichern – im Rahmen unserer internen Qualitäts- und Kontrollprozesse – eine stete, revisionssichere Bearbeitung.

Unsere Büroräume sind modern ausgestattet und bieten ergonomische Arbeitsplätze sowie eine leistungsfähige Kommunikations- und IT-Infrastruktur. Hardware und Software werden kontinuierlich aktualisiert; wir arbeiten mit verschlüsselter Datenübertragung, rollenbasierten Zugriffsrechten und Mehr-Faktor-Authentifizierung. Regelmäßige Backups und System-Monitoring sichern Verfügbarkeit und Datenschutz nach aktuellem Stand der Technik.

Unsere spezialisierte Hausverwaltungssoftware bildet zusammen mit den gängigen Office-Anwendungen die Grundlage für effiziente, transparente und prüfsichere Abläufe. Digitale Workflows und ein geordnetes Dokumentenmanagement ermöglichen den professionellen Einsatz dieser Werkzeuge – von der laufenden Buchhaltung über die Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern bis hin zur sauberen Nachvollziehbarkeit aller Prozesse.

Sie möchten mehr über uns und unser Angebot erfahren?

Gerne stellen wir uns Ihnen vor. Unser Team ist jederzeit gerne für Sie da.

Wir freuen uns auf Sie!